Персональные данные — любая информация, которая позволяет идентифицировать человека. Образовательные учреждения могут без получения согласия обрабатывать только общие сведения о работниках, учащихся и членах их семей. В остальных ситуациях потребуется письменное разрешение.
Выделяют следующие цели обработки персональных данных в МБОУ Избердеевской сош:
- создание безопасных условий жизнедеятельности участников образовательных отношений;
- организация учебно-воспитательной деятельности по уставу учреждения и в рамках действующего правового поля;
- реализация гражданско-правовых соглашений, где образовательное учреждение является получателем услуг;
- оформления трудовых отношений, прием на работу.
Согласно закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ и уставу школы, персональные данные в образовательном учреждении используются для ведения документооборота, составления отчетности, формирования личных дел, организации и осуществления учебно-воспитательной деятельности, сохранения жизни и здоровья всех участников образовательных отношений. Школа обрабатывает большое количество личной информации:
- Ученики — фамилия, место и отчество, место и дата рождения/проживания, СНИЛС, данные о состоянии здоровья и успеваемости.
- Родители учащихся — у них, кроме вышеперечисленных данных, обрабатываются паспортные и контактные данные, наименование банка и банковского счета.
- Работники — ФИО, фотографии, паспортные данные, СНИЛС, дата и место рождения/проживания, документы воинского учета, сведения об образовании, семейном положении, трудовой биографии, об отсутствии судимости, заработной плате, состоянии здоровья, банковские данные.
- Физлица, работающие по договору — паспортные и банковские данные, место жительства.
Обрабатывать специальную персональную информацию школа может только при наличии письменного согласия от работников учреждения и родителей учащихся.
Цели обработки персональных данных:
- обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
- учет детей, подлежащих обязательному обучению в образовательном учреждении;
- соблюдение порядка и правил приема в образовательное учреждение;
- индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранение архивов данных об этих результатах на бумажных носителях и/или электронных носителях;
- учет реализации права обучающихся на получение образования в соответствии с государственными стандартами в форме самообразования, экстерната, на обучение в пределах этих стандартов по индивидуальным учебным планам;
- учет обучающихся, нуждающихся в социальной поддержке и защите;
- учет обучающихся, нуждающихся в особых условиях воспитания и обучения и требующих специального педагогического подхода, обеспечивающего их социальную реабилитацию, образование и профессиональную подготовку, содействие в обучении, трудоустройстве;
- использование в уставной деятельности с применением средств автоматизации или без таких средств, включая хранение этих данных в архивах и размещение в информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним;
- заполнение базы данных автоматизированной информационной системы управления качеством образования в целях повышения эффективности управления образовательными процессами, проведения мониторинговых исследований в сфере образования, формирования статистических и аналитических отчетов по вопросам качества образования;
- обеспечение личной безопасности обучающихся;
- планирование, организация, регулирование и контроль деятельности образовательного учреждения в целях осуществления государственной политики в области образования.
Для соблюдения требований 
Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" школа должна получить от родителей каждого ученика согласие на обработку персональных данных. Без такого согласия мы не сможем вести учет Ваших детей в привычном режиме.
Мы гарантируем, что данные Ваших детей будут использоваться только для организации образовательного процесса. По факту обработки и использования персональных данных Ваших детей ничего не изменится по сравнению с сегодняшний ситуацией. В отношении тех, кто не даст согласие на обработку данных, должна быть выполнена норма 152-ФЗ по блокированию обработки данных:
Статья 21. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, а также по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных.
П.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.
В этом случае персональные данные ребенка исключаются из всех информационных систем школы и отсутствуют во всех учетных документах, заполняемых с начала 2011 года. Ребенок принимает участие только в тех мероприятиях, которые не сопровождаются составлением списка участников.
Разрешение будет храниться в школе, его содержание недоступно другим операторам, поэтому распространяться оно будет только на школу. Любой другой оператор персональных данных должен будет независимо получать от Вас разрешение на обработку Ваших персональных данных.
Принимая решение, не забывайте, что в любой момент на основании того же закона Вы можете изменить свое решение.
В соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», в целях защиты персональных данных, обрабатываемых в МБОУ Избердеевская сош, родителям (законным представителям) обучающихся необходимо заполнить листы согласия на обработку персональных данных.
Информация о ребенке и его законных представителях в образовательном учреждении используется в образовательном и воспитательном процессе.
Данные об обучающихся используются и предаются:
- в медицинские учреждения (в поликлинику при прохождении медосмотра);
- в санитарно-эпидемиологическую службу (при возникновении нештатных ситуаций);
- охранные службы в экстренных ситуациях (пожар);
- в военкомат (при постановке юношей на воинский учет);
- в структурные подразделения органов внутренних дел (Комиссию по делам несовершеннолетних);
- в органы управления образования (статистическая отчетность по численности и успеваемости, организация и проведение ГИА в 9 классе, при проведении конкурсов и олимпиад и др.).
Лист согласия заполняется родителем (законным представителем) ребенка и прикрепляется к личному делу обучающегося.
Обработка персональных данных, предусмотренных Федеральным законом, осуществляется только с согласия родителей в письменной форме.
Согласие на использование персональных данных можно отозвать в любой момент.
Хранение и защита персональных данных:
Материальные носители персональных данных должны быть надежно защищены. Нормативы не устанавливают требования к местам безопасного хранения, а потому ограничить доступ к электронным и бумажным носителям данных школа устанавливает самостоятельно.
В МБОУ Избердеевской сош Личные данные на бумажных носителях содержатся в закрывающихся металлических шкафах и сейфах в помещениях с противопожарными системами. Доступ к ним ограничен следующим перечнем работников, которые в процессе выполнения должностных обязанностей используют персональные данные (бухгалтер, работник кадровой службы, делопроизводитель).
Для хранения электранной информации можно использовать только российские базы данных или те, что размещены на территории РФ (Дневник.ру).
Методические материалы
